Polityka prywatności

Obowiązuje od dnia publikacji. Wersja 2.

Do uzupełnienia przed uruchomieniem sprzedaży: pełna nazwa i adres administratora ([NAZWA], [ADRES]).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [NAZWA], [ADRES], NIP 6842383772. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@vendotech.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — w sprawach dotyczących danych prosimy pisać na powyższy adres.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Dane	Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Nazwa firmy, e-mail, telefon, wybrany wariant usługi, liczba lokali, treść uwag — podane w formularzu zamówienia	Kontakt w sprawie zamówienia i wykonanie umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy i jej wykonanie)	Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy; w przeciwnym razie przez czas trwania umowy
Dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży	Obowiązki podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
Adres IP oraz data i godzina wysłania formularza	Zabezpieczenie formularza przed nadużyciami (spam, zalew zgłoszeń) oraz ewentualna obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	12 miesięcy
Korespondencja e-mail	Obsługa zapytań i reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO	Do 3 lat od zakończenia sprawy

3. Czego nie robimy

Strona nie używa plików cookies — ani własnych, ani śledzących.
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani z pikseli sieci reklamowych.
Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia usługi:

dostawcy hostingu i poczty — webh.pl (serwery w Polsce),
podmiotowi prowadzącemu obsługę księgową — w zakresie dokumentów sprzedaży,
organom publicznym, jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa.

Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zamówienia i kontaktu zwrotnego. Bez nazwy firmy i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (dotyczy adresu IP i obrony przed roszczeniami).

Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem kontakt@vendotech.pl i odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

7. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo

Dane z formularza zapisywane są poza katalogiem publicznym serwera i nie są dostępne przez przeglądarkę. Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do zgłoszeń ma wyłącznie administrator.

9. Zmiany polityki

W razie zmiany zakresu przetwarzania zaktualizujemy ten dokument i oznaczymy datę obowiązywania nowej wersji.